为扎实做好新学期各项教学准备工作，全面落实教学质量闭环管理，近日，外国语学院召开2026-2027学年第一学期期初重点工作部署会议。学院院长崔羽杭、副院长于湘泳、学工办、教务科、各系部中心主任、教研室主任共同参会，会议由教学副院长刘丹齐主持。

本次会议围绕期初教学检查、教研室标准化建设、英语专业虚拟教研室建设、学生学业预警与援助四项核心工作展开，明确将各项任务落实到部门、岗位、时间节点和检查方式，构建全过程闭环管理体系，为新学期教学工作高质量开局奠定坚实基础。

 一、严把教学入口关，推进常态化质量管控

根据学校文件，本学期实行"期初集中抽检＋学期滚动覆盖"的常态化教学档案管理模式。开学第一周重点抽检课程授课方案、教学大纲、课件资源、形成性评价方案、课程思政设计及"AI+课程"专项教学设计等开学必备材料，学期内逐步扩大检查范围，实现教研室教学档案全覆盖。

检查工作不流于形式，不仅核查材料"有没有"，更重点核对培养方案、教学大纲、授课方案与授课计划的一致性，检验是否体现OBE理念、学生中心、课堂互动、课程思政、形成性评价和教学内容更新等要求。通过建立问题整改台账，第二周完成整改复核，实现问题及时销号，持续问题转入教研室建设任务长效推进。

 二、夯实基层教学组织，推进教研室标准化建设

针对学期教研室标准化建设，会议提出"一份计划、八次活动、三类台账、一项特色"的总体要求。各教研室需制定学期建设计划并形成期末总结，每两周至少开展1次教研活动，全学期不少于8次，建立建设任务、教研活动成果和问题整改三类台账，结合专业特色打造"一室一特"建设品牌。

本学期硬性任务涵盖核心课程集体备课、课程思政专题教研、分级听评课、师德师风学习、青年教师"传帮带"等多个维度。会议同时给出八次教研活动的主题建议，从文件学习、材料审核、集体备课，到听评课研讨、学情帮扶、AI赋能教学、学期总结，形成完整的教研活动链条。活动质量将从问题研究、意见形成、材料修改、成果应用四个维度进行核查，杜绝无实质内容的形式化活动。

三、 打造线上教研阵地，推进虚拟教研室提质增效

会议强调，英语专业虚拟教研室建设要跳出"简单建栏目、重复传材料"的误区，充分发挥资源汇聚、在线教研和跨校共建三大核心功能。实体教研室负责组织活动、研究问题、形成成果，虚拟教研室承担线上协同、资源沉淀、跨校共享和成果展示职能，二者形成互补联动。

虚拟教研室下设政策制度、团队与专业建设、课程资源、课程思政、教研与备课等十大模块，各模块明确责任主体。优先建设核心课程、教师教育课程和"理解当代中国"课程群资源，同步实现实体教研活动线上留痕，并积极邀请合作高校开展跨校教研与联合研究。学院将实行月度检查，重点考核资源更新、在线活动、跨校共建和教学转化成效。

 四、聚焦学生成长发展，构建学业预警援助体系

会议指出，学业预警工作核心是落实"早发现、早提醒、早分析、早帮扶、早改进"的五早工作机制，预警等级和标准严格执行学校统一文件。

工作流程涵盖数据筛查、信息核对、学院审核、谈话告知、方案制定、过程跟踪、评价调整七个环节，针对不及格课程较多、学分进度滞后、核心课程学习困难、学习状态异常等重点学生群体，按课程困难、方法管理、动力不足、特殊困难等类型实施分类帮扶，做到"一生一策"。高风险学生实行"一名辅导员+一名专业教师+一份方案+一本记录+阶段检查"的帮扶机制。学院将通过"五个必查"确保帮扶工作落地见效，切实助力学生学业成长。

五、 压实责任闭环管理，护航新学期行稳致远

会议最后明确了各岗位责任矩阵，建立覆盖第一周、第二周、每月、期中、期末的全周期检查督办机制，会议结束后将形成期初教学检查、教研室建设、虚拟教研室建设、学业预警帮扶、岗位责任、整改销号等六张清单，确保事事有人管、件件有落实、项项有回音。

新学期，新起点，外国语学院将以此次部署会议为契机，以严实的工作作风、清晰的工作路径、闭环的管理机制，全力推动各项教学工作提质增效，助力学院人才培养质量再上新台阶。